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东京城北日本语学校； （以下简称“城北”）在推进这些业务活动时，深刻认识到妥善处理和保护客户以及与城北相关的其他人员的个人信息的极端重要性。

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城北制定了以下个人信息保护政策，并声明我们将通过让公司管理层和员工充分了解该政策来实施和维护该政策。

1. 对于所有业务中处理的个人信息以及员工和其他人的个人信息，我们将遵守有关个人信息处理的法律法规、国家政府规定的准则和其他标准。

2. 对于个人信息的收集、使用和提供的处理，将通过合法且公正的方式进行收集，并在目的范围内进行使用和提供。如果需要超出规定的使用目的范围进行处理时，将再次向个人告知使用目的，并努力取得同意，并且不会将个人信息用于除目的以外的用途。的目的。

3. 对于城北范围内处理的所有个人信息，我们将采取合理的安全措施和纠正措施，以防止欺诈性访问、丢失、破坏、伪造和泄露的风险。

4. 城北将真诚、迅速地处理个人提出的公开、更正、删除或停止使用个人信息的请求以及投诉和咨询。

5. 我们将妥善维护个人信息保护体制，并根据个人信息保护相关的情况变化、社会趋势以及客户的要求不断进行改进。

 

修订日期：2022 年 4 月 1 日

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本·梅里特
办公室主任

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本公司将根据个人信息保护法和城北的个人信息保护方针，努力如下处理和保护其所委托的个人信息。

1. 个人信息的定义
   本规定所称个人信息，是指与生存者相关的、能够识别或者能够识别特定个人的信息。具体来说，是指与个人相关的所有信息，如姓名、国籍、地址、电话号码、邮件地址、出生日期、家庭成员、健康状况、年级等。

2. 使用个人信息的目的
   公司将出于以下目的使用所提供的个人信息。
   (1) 发送材料/联系个人
   (2) 作为教育机构的义务（招生/选拔、听课/评估、联系毕业生等）
   (3) 城北地区内共享使用
   (4) 与上述相关的其他目的

3. 向第三方提供个人信息
   除以下情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。
   (1) 本人（学生或其监护人等）同意时
   (2) 根据法律法规提出请求时
   (3) 人的生命或者身体面临危险并被认为有紧急需要时
   (4) 认为有必要让学生的监护人等了解学生的就学状况或成绩时
   (5) 安排境外旅行、机票安排、签证申请、入学、寄宿家庭、宿舍或住宿安排、机场接机、推荐打工或就业安置时。

4. 个人信息的委托
   为了业务的顺利进行，公司可以委托一部分业务，并在当前或以后向业务委托方提供必要范围内的个人信息。在此情况下，公司及公司旗下各公司将与业务委托方签订处理协议等进行适当的监督。

5. 个人信息的废除
   对于客户提供的个人信息，公司将根据使用目的，以不可复制的方式销毁已判断今后不会用于该目的的信息。

6. 个人信息查询
   如果我们收到学生对公司管理的个人信息提出以下要求之一，公司将尊重学生的意愿，并在合理的范围内进行必要的处理。
   （一）披露内容
   (2) 修改/更新/停止使用
   (3) 部分或全部撤销已向公司提供的个人信息使用协议
   请您提前理解，披露时需要您承担实际邮费。

7. 有关个人信息处理的咨询或投诉
   有关公司个人信息处理的咨询或投诉的咨询，请联系我们。